企管质保部组织召开体系文件管理办法及编码实施细则宣贯会

       11月12日，公司企管质保部组织召开体系文件管理办法及编码实施细则宣贯会，公司各职能部室、分公司、飞鹭公司相关责任人员50余人参会。

       会上，企管质保部详细阐述了本次《体系文件管理办法》修订的原因，讲解新旧版本具体的修订、增加、删除条款的内容对比，同时从体系文件的分类、命名、格式、审核、发布等方面详细的讲解了公司《体系文件管理办法》，重点讲解了新增山东电建归口部门审核及新增子/分公司体系文件审批及发布流程。最后从体系文件编号原则、编码说明方面详细宣贯了公司《体系文件编码实施细则》。

       企管质保部提出五点要求：一是要求各单位严格按照修订计划完成修编工作；二是修订体系文件时，请再次梳理是否需要绘制流程图，能转化线上流程的务必进行转换；三是加强体系文件的内部宣贯；四是所有新立、修订、废止体系文件务必于体系文件升级模板提起评审；五是修订体系文件不能简单地只进行格式编号修订，需依据《中电建宁夏工程有限公司分公司实体化工作方案》（宁电建〔2024〕124号）、与《山东电建对子公司管控事项清单》（最新版）和山东电建新版体系文件相关规定详细修改。

       此次宣贯会议严格了公司各职能部室、分公司、子公司对体系文件管理的要求，为落实山东电建体系纵向管理打下坚实管理基础。