【三八专题报道】实干为企“好管家” ——记2021年度巾帼建功标兵岗物资公司采购组

        她们，用瘦弱的肩膀担负起电建“粮草大军”的重任！满足项目需要是她们的宗旨；适时、适质、适价、适量，是她们的原则；“斤斤计较”是对她们这个岗位最好的褒奖！她们，就是物资公司采购组。

        作为物资公司的一个班组，采购组担负着公司总部及各项目主要设备物资的采购任务。2021年，物资公司参建了74个在建项目物资管理工作，面对项目多、任务重，人员少的状况，物资公司采购组夜以继日拟定招投标文件、统筹规划市场资源、促进优化设计、督办交付进度，全年签订采购合同总数728份，采购各类设备物资22亿多元，集中采购率99.08 %，上网采购率达91.7%。最终圆满完成公司在建项目的物资采购工作，为各项目建设提供了有力的物资保障。

        物资公司采购小组成员15人，其中女职工11 人，占采购小组的73.3%。2021年因受大市场因素影响，原材、设备等物资价格波澜起伏。这就需要采购组要对询价结果和行情趋势有全面的了解和精确掌握，否则一旦价格失准，将造成公司不可挽回的损失，为此采购组总是不辞辛劳的调研全国不同地区的价格水准，以求精准无误。面对各个项目既定的节点工期和竣工时间，采购组所有的工作就只有一个要求： “好且快”。一次，为了采购仅670米且要求很高的高压电缆时，她们借助平时积累的电缆供应商库，线上线下同时联系，仅用5天时间就完成了招标、定标、合同签订等工作。面对高强度、高标准的工作要求，她们忙而不乱的高速运转，和财务沟通付款、和厂家沟通进度、和项目团队的密切配合、接待一波又一波的业主……那时候，采购组里的女同志们顾不上照顾家里的老人和孩子，常常从早晨7：00就开始一直忙碌到晚上11：00后才能消停。

        为了降低采购成本，物资采购组根据项目进度，分析市场短频变化、统筹整合资源，在兰州恒大文化旅游城二期项目、中卫恒大都市广场项目与“酒钢集团”和“宁夏钢铁集团”签订钢筋买卖合同，节约成本300余万元；借助中国电建集团装备制造优惠政策，与成员企业建立长期合作关系，保证了王乐井光伏项目、韩家沟光伏项目采购管桩、光伏支架、电缆桥架等产品，有力保证了3.30的如期完成，并获得集团公司额外奖励2016万元。联合设计院优化公司在建新能源项目光伏支架、升压站线路等设备物资，以开标澄清再谈判方式扩大利润1062万元；组织低效、无效资产及废旧物资的处置，有效的改善资产结构、优化资源配置，减轻资产负担，加快资金变现270余万元。物资公司充分发挥“物资采购+”的理念，坚持向P要利润，从招标文件的编制、合同的拟定，汇聚了采购组的努力和汗水，让公司在PPP、EPC的多个项目争取到了可观利润。

        在物资管理上，采购小组勤勉不怠的学习新的物资管理知识，持续强化采购、仓储、固定资产合理合规性，进一步修订各项物资管理制度，提升物资策划、采购、仓储、固定资产业务管理水平，使物资工作更加规范有序、公开、公正、透明；实践工作中以一体化信息平台为管理基础，耐心指导项目工程管理人员执行管理流程；工作执行中分享交流心得，通过丰富的业务经验，分析项目承包合同要素，与设计院、设备制造单位、项目部信息互通，进一步将采购策划、招标方案、技术提资要项、排产到货进度、付款方式、售后联调纳入到项目策划管理中，从各个环节帮助项目管控成本；在项目资产管理、设备租赁中合理合规化要求项目按制度执行，不仅促进项目管理又减少资产失控风险；招标管理工作中，设备物资交付和资金支付尤为重要，按照公司以收定支原则，采购组总是以优质服务和收益为导向，“千方百计”交付设备物资再支付资金原则，促进项目履约进度。

        2021年，第十项目的建设让设备物资采购遇到了前所未有的挑战。格尔木地处偏远，物资资源匮乏，面对代建、JF的层层审核，许多材料选样、封样、定样时间过长，甚至是定样或采购后仍旧反复变更，至使物资采购一度成为影响项目顺利推进的最大隐患。为不影响工程建设进度，推动物资采购顺利进行，物资公司积极争取、主动出击，一改物资采购被动状态，采取会签模式与代建方确认装饰装修品牌范围，并由代建方、咨询单位、监理单位共同选样、封样、定样，再由物资公司和项目部共同促进采购、排产、到货、安装等进度，这一举措极大提高了定样和采购周期。

        在物资团队的共同努力下，共完成了37大类、1500多种设备物资的采购任务。装饰装修材料作为现场物资采购的重要工作内容，仅用一个月时间就完成了现场90%的采购任务，采购金额近2亿元，累计派出进厂监造达167人次，有效保障了项目进度。在这场战役中，转变思路、打破传统、主动出击，成为了这场战役胜利的关键

        物资公司采购组以凝心聚力、兢兢业业的勤思实干工作精神，得到了一致认可。展望公司2022创新创效之年，采购组将继续以实干担当立足岗位，奋力推进公司发展再上新台阶。